یہ ایک بات آپ کو چھوڑنے سے پہلے ہمیشہ کرنا چاہئے
سفر کے لئے ایک عظیم ٹپ جس میں میں ہمیشہ ہر کسی کی سفارش کرتا ہوں اپنے تمام اہم دستاویزات کی کاپیاں اسکین کرنا ہے. یہ ایک ہوشیار خیال ہے کیونکہ اگر آپ اپنا پاسپورٹ یا ڈیبٹ کارڈ کھو کر ختم ہوجاتے ہیں، تو اسے تبدیل کرنا آسان ہے. گھر سے نکلنے سے پہلے کاپی بنائیں اور آپ کے سفری جرنل میں یا کسی بھی جگہ سے نکالیں. میں عام طور پر اپنے اور میرے والدین کو ایک کاپی ای میل کرتا ہوں، تاکہ میں جانتا ہوں کہ میں ہمیشہ انہیں کسی بھی وقت تک رسائی حاصل کر سکتا ہوں.
یہاں کیا دستاویزات شامل ہیں اور ان کو کیسے محفوظ رکھنے کے لئے:
مرحلہ نمبر 1: اہم سفری کاغذات اسکین کریں
اگر آپ اسے کھو نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو پتہ چل جائے گا کہ آپ اسے اسکین کریں. اگر آپ کو سکینر نہیں ملتا ہے تو، دفتر کی سپلائی کی جگہ جیسے کینکو کی کوشش کریں، دوسری صورت میں آپ اپنے فون یا کیمرے پر صرف ایک تصویر لیتے ہیں اور اپنے آپ کو ای میل کرسکتے ہیں. سفر کے دستاویزات جو آپ اسکین کرنا چاہتے ہیں میں شامل ہیں:
- آپ کا پاسپورٹ : مجھے اس بات کا یقین ہے کہ میرے مرکزی تصویر کے صفحے کے ساتھ ساتھ ویزا سٹیمپ کے کسی بھی صفحے کو اسکین (یا تصاویر کی تصاویر). آپ کبھی بھی نہیں جانتے ہیں کہ اگر آپ پاسپورٹ کھوتے ہیں تو آپ کی ضرورت ہو گی، لہذا یہ سب کچھ اچھا ہے. اگر شک میں، ایک لفظ دستاویز بنائے جس میں پاسپورٹ نمبر، مسئلہ کی تاریخ، اور ختم ہونے کی تاریخ شامل ہو، کیونکہ یہ آپ کو ضرورت ہو گی کہ اگر آپ کو چوری ہو تو آپ کو اس کی ضرورت ہوگی.
- کسی بھی ویزا: میں ہمیشہ آپ کے پیش قدمی کیلئے کسی بھی اہم ویزا کی تصویر لیتا ہوں. میرے لئے یہ روس اور چین کے لئے میرا ویزا تھا. آپ کا ویزا نمبر سے متعلق ایک نقل ہے اور آپ کو اپنے پاسپورٹ سے محروم ہونا ضروری ہے، اور ثابت کرنا ہوگا کہ آپ غیر قانونی طور پر ملک میں نہیں ہیں.
- ایئر لائن ٹکٹز: آپ کو اکثر ان آن لائن کے لئے آپ کی تصدیق ہوگی، لیکن صرف یہ یقینی بنائیں کہ آپ ان ای میلز کو حذف نہ کریں. میں اپنے تمام بکنگ کی تصدیقوں کو اپنے ای میل میں علیحدہ فولڈر میں محفوظ کرتا ہوں، لہذا میں ہمیشہ جانتا ہوں کہ ان کے لئے کہاں تلاش کرنا ہے. اگر سب سے بدترین بدترین واقعے کی صورت میں، آپ ایئر لائن کو فون کر سکتے ہیں، انہیں اپنا پاسپورٹ نمبر اور نام دیں اور وہ اپنے بکنگ کو تلاش کرنے اور آپ کی تصدیق کا دوبارہ جائزہ لے سکیں گے، لہذا آپ کو ان تفصیلات کو کھونے کے بارے میں بہت فکر نہیں ہے.
- کریڈٹ یا ڈیبٹ کارڈز (بینک کال کرنے یا ای میل کرنے پر کریڈٹ کارڈ نمبر حاصل کرنے کے لئے مفید): جب میں بیرون ملک اپنے ڈیبٹ کارڈ کو کھو دیتا ہوں، تو جب میں بینک کو فون کروں اور ان سے کہو کہ میرا میرا کارڈ تھا. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں.
- ڈرائیور کا لائسنس، طالب علم کی شناختی کارڈ، آئی ایس آئی ایس یا دیگر تصویر کی شناخت: پھر، یہ ان چیزوں کو ہمیشہ فائدہ مند ہے، جیسے ہی آپ انہیں کھو دیتے ہیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں.
مرحلہ نمبر 2: ہر دستاویز کو .jpeg یا جی جی فائل کے طور پر محفوظ کریں
آپ کے اسکین کے بعد، آپ کو JPG، GIF یا PDF دستاویز کے طور پر محفوظ کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کی جائے گی. ان میں سے کسی بھی اختیارات ٹھیک ہیں، لیکن میں عام طور پر جی جی جی کے لئے جاوں گا، کیونکہ میں جانتا ہوں کہ میں دنیا بھر میں کسی بھی کمپیوٹر پر اسے کھولنے کے قابل ہوں گا.
مرحلہ 3: اپنے آپ کو فائلوں کو ای میل کریں
آسان آرام دہ اور پرسکون: آپ کا اگلا مرحلہ اپنے آپ کو فائلوں کو ای میل کرنا ہے. آپ یہ کرسکتے ہیں کہ آپ نے اپنے دستاویزات کو سکینڈ کیا ہے یا آپ کے فون کے ساتھ تصویر لیا ہے. بس آپ کے USB یا ایسڈی کارڈ میں پلگ ان کرکے اپنے کمپیوٹر پر تصویر / اسکین کو منتقل کریں، پھر اس فائل کو ایک ای میل پر منسلک کریں، اور اپنے آپ کو بھیجیں.
میں اپنے والدین اور میرے کچھ قریبی دوستوں کو ایک کاپی بھی بھیجتا ہوں، تاکہ اگر میں اپنے ای میل تک رسائی سے محروم ہوں تو، میں اب بھی ان دستاویزات تک رسائی حاصل کروں گا جب تک وہ بیرون ملک ہوں. آپ صرف ایک جگہ میں ذخیرہ کردہ دستاویزات ہیں وہ دستاویزات ہیں جو آپ کو کھونے سے متفق نہیں ہیں، لہذا اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس بہت سے مقامات پر آپ کی کاپیاں محفوظ ہیں.
مرحلہ 4: ای میل کو سرور پر چھوڑ دو
گھر چھوڑنے سے پہلے اپنے ای میل اکاؤنٹ کی جانچ پڑتال کریں اور اس بات کا یقین کریں کہ آپ نے جو دستاویزات آپ کو بھیجا ہیں وہ مناسب طریقے سے آتے ہیں. میں عام طور پر کسی بھی مضمون کے ساتھ اپنے آپ کو دستاویزات بھیجتا ہوں، اگرچہ میرا ای میل اکاؤنٹ ہیک ہو جاتا ہے، اور میں ان فولڈر میں اسٹور کروں گا تاکہ وہ اپنے ان باکس میں تلاش کے فنکشن کے ذریعے آسانی سے قابل رسائی نہ ہوں.
اس کے علاوہ، میں اپنے فون اور لیپ ٹاپ پر کسی بھی اہم دستاویزات کی تصویر رکھوں گا، تاکہ میں ہنگامی صورت حال کے معاملے میں ان سے آسانی سے رسائی حاصل کروں گا.
اہم سفر کے دستاویزات کو اور جب آپ کو ان کی ضرورت ہے ڈاؤن لوڈ کریں
دستاویزات اب سیارے کے کسی بھی جگہ سے ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں جہاں آپ انٹرنیٹ اور آپ کے ای میل تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں. دستاویزات کو پرنٹ کریں اور آپ کو ان کی جگہ پر لے جانے کے لۓ آپ کی مدد کرنے کی کاپیاں موجود ہیں. آپ کا پاسپورٹ یا ڈیبٹ کارڈ کھو گیا ہے تو آپ کا پہلا پورٹ بندرگاہ ہو گا اگر آپ پاسپورٹ کھو چکے ہیں، یا اپنے بینک پر فون کال کریں.
مجھے کونسی سفر دستاویزات ملے گی؟
تمام سفر کے دستاویزات کے بارے میں جانیں جو آپ کی ضرورت ہو یا بین الاقوامی ڈرائیونگ کی اجازت نامہ اور زیادہ سے زیادہ ہیں - یہ فیصلہ کریں کہ آیا آپ کو ان کی ضرورت ہوگی یا نہیں، کیونکہ کچھ سفری دستاویزات جیسے جیسے حفاظتی دستاویزات (شاٹس) ریکارڈز کے ساتھ، آپ کو ان سے پہلے ان کو حاصل کرنا شروع ہوسکتا ہے. تم چھوڑ دو
اس آرٹیکل میں ترمیم اور اپ ڈیٹ کر دیا گیا ہے.